Polityka prywatności

Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z bota Discord Venon, panelu administracyjnego i API („Usługa”), zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 („RODO”) oraz obowiązującym prawem polskim. Ostatnia aktualizacja: 31 maja 2026.

1. Administrator danych i role

Administratorem danych w zakresie funkcjonowania Usługi jest Usługodawca, dostępny pod adresem privacy@venon-sec.xyz. W odniesieniu do danych Użytkowników konkretnego serwera administrator tego serwera Discord jest administratorem danych, a Usługodawca działa jako podmiot przetwarzający, wykonując polecenia administratora w zakresie konfiguracji Bota.

2. Zakres i kategorie danych

• Identyfikatory Discord: ID serwerów, kanałów, ról i użytkowników.
• Dane konfiguracyjne: ustawienia modułów, treści paneli, reguły automatyzacji.
• Dane operacyjne i moderacyjne: logi zdarzeń, ostrzeżenia, zgłoszenia, statystyki aktywności.
• Dane techniczne: informacje niezbędne do działania, np. czasy zdarzeń i metadane żądań.

Co do zasady nie przetwarzamy treści prywatnych wiadomości użytkowników poza zakresem niezbędnym do działania włączonych funkcji (np. logi moderacyjne, transkrypty ticketów konfigurowane przez administratora).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie Usługi — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (wykonanie umowy / prawnie uzasadniony interes polegający na dostarczeniu funkcji bota).
• Bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. rozpatrywanie żądań RODO).
• Funkcje opcjonalne wymagające zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgodę można w każdej chwili wycofać).

4. Źródło danych

Dane pozyskujemy poprzez API platformy Discord w zakresie wynikającym z uprawnień nadanych Botowi przez administratora serwera oraz z działań Użytkowników (np. użycie komend, otwarcie zgłoszenia).

5. Okres przechowywania

Dane konfiguracyjne przechowujemy przez okres działania Bota na serwerze. Po usunięciu Bota z serwera lub na żądanie administratora powiązane dane są usuwane lub anonimizowane, z zastrzeżeniem okresów wynikających z przepisów prawa lub uzasadnionych potrzeb (np. obrona przed roszczeniami, bezpieczeństwo). Moduł retencji umożliwia administratorowi samodzielne czyszczenie starszych danych.

6. Odbiorcy i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom infrastruktury (hosting, bazy danych) działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Korzystanie z platformy Discord oznacza, że dane są przetwarzane również przez Discord Inc. zgodnie z politykami tej platformy. Nie sprzedajemy danych osobowych.

7. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Discord Inc. ma siedzibę w USA, w związku z czym dane mogą być przekazywane poza EOG. Takie transfery odbywają się na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO (m.in. standardowe klauzule umowne lub decyzje o adekwatności). Dążymy do współpracy z dostawcami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15);
• sprostowania danych (art. 16);
• usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18);
• przenoszenia danych (art. 20);
• sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21);
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Wnioski realizujemy pod adresem privacy@venon-sec.xyz. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Pliki cookies

Strona oraz panel wykorzystują wyłącznie niezbędne, techniczne pliki cookies (np. utrzymanie sesji logowania) oraz, w razie użycia, anonimową analitykę ruchu. Nie stosujemy cookies marketingowych ani profilujących bez Twojej zgody.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne: szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu oraz monitoring wykrywający anomalie. Mimo to żaden system nie jest w pełni odporny na zagrożenia — w razie naruszenia ochrony danych działamy zgodnie z obowiązkami wynikającymi z RODO.

11. Wiek użytkowników

Korzystanie z Discorda wymaga ukończenia minimalnego wieku określonego w regulaminie tej platformy (co do zasady 13 lat, a w niektórych krajach więcej). Usługa nie jest kierowana do osób poniżej tego wieku.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem Usługi lub zmianami przepisów. Istotne zmiany komunikujemy na oficjalnym serwerze Discord, a data ostatniej aktualizacji jest widoczna na górze dokumentu.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych: privacy@venon-sec.xyz. Zachęcamy do kontaktu przed wniesieniem skargi do organu nadzorczego, abyśmy mogli wyjaśnić sprawę.